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沙田循道衛理中學校友會(下稱「本會」)訂於2017年9月2日(星期六)下午5時假香港沙田新田圍邨沙田循道衛理中學召開2017-18年度週年會員大會。凡所有已離校之舊生及畢業生及經登記成為會員，均有權出席會員大會，並有投票權。 2017-18年週年會員大會議程包括：報告事項 (包括主席宣佈事項、沙田循道衛理中學校董會校友校董報告及財務事項報告)；選舉本會幹事會幹事(任期為兩年)；選舉沙田循道衛理中學法團校董會兩位校友代表(任期為一年)；討論修改本會憲章有關法定人數之規定及其他事項。 本會幹事會選舉及法團校董會校友代表選舉候選人提名辦法可參閱本通知書之附件或瀏覽本會網頁http://www.stmc.edu.hk/~alumni/。 週年會員大會詳情、選舉通知書本會憲章及下載各類表格，請瀏覽本會網頁http://www.stmc.edu.hk/~alumni/。 詳細會議議程連附件將於週年會員大會舉行前最少十五天前以書面形式向會員公佈。 沙田循道衛理中學校友會 主席        邱俊誠 2017年7月1日 附件: 沙田循道衛理中學校友會2017-18年度週年會員大會 備註： 根據本會憲章第8條第5款規定，會員大會的法定出席人數最少為全體會員全體會員人數的十份之一或五十人(以人數較少者為準)，方為有效。 根據本會憲章第8條第6款規定，如召開會員大會的時間已過半小時，未有達到法定人數，該大會即視為流會。會員大會主席宣佈流會後須於即日起十五日內重新舉行大會，或延期至幹事會決定的其他日期，在幹事會決定的時間和地點舉行，敬請留意。 根據本會憲章第8條第8款規定，若重新召開大會的出席人數仍不足法定人數，則以出席人數構成法定人數，所有決議均屬有效決議 本會不設任何委任代表出席及投票。